Ehrenamtliche Vereinsbegleitung regional verbreiten und verankern

Bei allen Unterschieden lässt sich jedoch eine Gemeinsamkeit feststellen - die Arbeit der Vereine und ihrer Vorstände basiert meist auf freiwilligem, ehrenamtlichen Engagement. Damit stehen die meisten Vereine vor den gleichen Herausforderungen: Nachwuchsgewinnung und die Sicherung der Qualität der Vereinsarbeit. Vor allem für kleinere Vereine hat dieser Aspekt eine besondere Bedeutung.

Dies war der Ansatzpunkt für das Projekt „Vereine fit für die Zukunft machen: Vereinsbegleitung regional verbreiten und verankern“ der Paritätischen Akademie Süd, das durch die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt gefördert wurde. Das Projekt fand im Jahr 2022 in den Bundesländern Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Saarland statt. In Baden-Württemberg beteiligte sich außer der Freiwilligenagentur Pforzheim | Enzkreis (FRAG) auch die Region Heilbronn/Franken. Die FRAG sorgte für die Akquise der Teilnehmenden, deren Begleitung während der Projektlaufzeit und die Organisation vor Ort.

Qualifizierung und Vereinsforum

Eines der beiden Grundelemente des Vereinsbegleitungsprojektes war die Qualifizierung von ehrenamtlichen Vereinsbegleiter*innen. Im Zeitraum von Mai bis November 2022 wurden acht Freiwillige aus der Stadt Pforzheim und dem Enzkreis im Rahmen dieses Projektes ausgebildet. Die Online-Schulungsreihe beinhaltete u.a. vereinsrelevante Themen wie Stabwechsel in Vereinsvorständen, kollegiale Beratung und Grundzüge des Vereinsrechts. Einen weiteren Schwerpunkt bildete die Vermittlung von Basiswissen zu (Online-)Moderation, Öffentlichkeitsarbeit und Ressourcenbeschaffung. Ergänzt wurden die Fortbildungsmodule durch Austausch- und Reflexionstreffen in Präsenz.

Ziel der Qualifizierung war es, mit den ausgebildeten Vereinsbegleiter*innen eine systematische Unterstützung für Vereine und Vorstände in Pforzheim und im Enzkreis zu ermöglichen.

Das zweite Grundelement des Projektes war die Entwicklung und nachhaltige Etablierung einer geeigneten Austauschplattform für Vereinsvorstände und andere Funktionsträger*innen durch die Vereinsbegleitenden. Diese Vereinsforen schaffen eine Grundlage für die lokale und regionale Vernetzung von Vereinen.

Erste Ergebnisse

Parallel zu den Online-Workshops und den Austauschtreffen vor Ort begannen im Sommer 2022 die zukünftigen Vereinsbegleiter*innen das erste Vereinsforum zu planen. Um die Bedürfnisse und die aktuellen Herausforderungen der Vereine im Enzkreis und in Pforzheim zu ermitteln, entwickelte die Projektgruppe zunächst einen Fragebogen, der an die Vereine versandt wurde. Daneben wurden auch erste persönliche Gespräche mit Vereinsvorständen geführt.

Punktgenau zum Ende der Qualifizierung fand das 1. Vereinsforum am 18.11.22 im Neuen Rathaus in Pforzheim statt. Etwa 40 Engagierte aus verschiedenen Vereinen kamen zu einem ersten Kennenlernen und Austausch zusammen. In diesem Rahmen wurde den acht ehrenamtlichen Vereinsbegleitenden ihr Zertifikat von Pforzheims Oberbürgermeister Peter Boch und dem Projektmanager für das Gesamtprojekt Ralf Baumgarth von der Paritätischen Akademie Süd gGmbH überreicht.

Bei der folgenden Präsentation der Umfrageergebnisse hoben die Vereinsbegleiter*innen die hohe Rücklaufquote und die Qualität des Feedbacks hervor. Als größte Herausforderungen wurden von den Vereinen aus Pforzheim und dem Enzkreis die Mitgliedergewinnung, die Öffentlichkeitsarbeit und die Nachwuchsförderung angesehen. Gleichzeitig spiegelten die Antworten der beteiligten Vereine ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Kooperation wider. Mit diesem Input startete die praktische Vernetzungsarbeit. In Form von drei Speed-Datings à 20 Minuten konnten sich die Vereinsvertreter*innen in Kleingruppen kennenlernen und erste Schritte zu Kooperationsmöglichkeiten ausloten. Abgerundet wurde die Veranstaltung mit einem Good-Practice-Beispiel aus der erfolgreichen Vereinsarbeit der Pforzheimer Wild Dogs e.V.

Ausblick

Die positive Resonanz auf das 1. Vereinsforum Pforzheim | Enzkreis und der Wunsch der beteiligten Vereine nach weiteren Austauschforen zeigt wie wichtig die Vernetzungsarbeit der Vereinsbegleiter*innen ist. Die hiesigen Vereinsbegleitenden stehen neben der Organisation von weiteren Foren zukünftig als Ansprechpersonen für Themen der Vereinsarbeit und für das Coaching von Vereinen bzw. ihren Vorständen zur Verfügung. Die Freiwilligenagentur Pforzheim | Enzkreis freut sich darauf, weiterhin die Vereinsbegleiter*innen zu unterstützen und gemeinsam mit ihnen zu einer lebendigen lokalen und regionalen Vereinslandschaft beizutragen.