Mitarbeiterbindung in Zeiten des Fachkräftemangels
Um den zahlreichen Aufgaben wie z.B. im Jugendamt, in der Betreuung von Asylbewerbern und Flüchtlingen, dem Jobcenter, dem Baurecht, der Gewerbeaufsicht, dem Verkehrsbereich, der Landwirtschaft, dem Wald, dem Gesundheitsamt und nicht zuletzt den Querschnittsämtern wie Finanzen, zentrale Dienste, Organisation IT und Personal gerecht werden zu können, werden qualifizierte und gut ausgebildete Mitarbeitende benötigt. Je besser das Landratsamt personell aufgestellt ist, desto besser ist auch die Serviceleistung für die Einwohnerinnen und Einwohner sowie die Städte und Kommunen.
Allerdings liegt genau hier die Problematik. Der Fachkräftemangel belastet insbesondere den öffentlichen Dienst mit seinen zahlreichen und systemrelevanten Aufgaben.
Mit dem absehbaren demografischen Wandel kam bereits vor Jahren die Frage auf, wie wir am besten unser gutes Personal halten und qualifiziertes Personal hinzugewinnen können. Die Akquise von Mitarbeitenden und deren Bindung waren die zentralen Themen, um die sich alles gedreht hat. Hinzu kommen die veränderten Ansprüche der jüngeren Generationen an Arbeit, Work-Life-Balance und Führung. All dem gilt es, gerecht zu werden.
Das Landratsamt Ludwigsburg hat sich in der Vergangenheit bestmöglich aufgestellt. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird einiges geboten.
Das Betriebliche Gesundheitsmanagement wurde mit einem eigens dafür geschaffenen Team ausgebaut. Besonderen Wert wird auf die Gesundheitsförderung durch Kursangebote, Kooperation mit einem Fitnessstudio, Gesundheitstagen, Sport- und Bewegungsangeboten z.B. in der Mittagspause, sowie einem gut strukturierten betrieblichen Eingliederungs-management nach längerer Krankheit gelegt. Zudem wird eine eigene Fachkraft für Arbeits-sicherheit beschäftigt, sodass von externer Seite aus hier nur Unterstützungsbedarf abgedeckt werden muss.
Ein besonderer Fokus wird auf die Fortbildung, Entwicklung und Qualifizierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gelegt. Hier reicht das Angebot von der Fortbildung von Quereinsteigern, über die Aufstiegsfortbildung sowohl im Beamten- wie auch Tarifbeschäftigtenbereich bis hin zu Spezialisierung, und Master- und Zusatzfortbildungen. Großen Wert legen wir auf eine gute Führungsriege. Hierfür gibt es sowohl unser mehrmonatiges Nachwuchsführungskräfteprogramm wie auch Unterstützung der bereits länger in der Führung beschäftigten Kolleginnen und Kollegen. So haben wir die Möglichkeit, geeignetes Führungspersonal aus eigenen Reihen zu entwickeln und auf ihre Aufgaben vorzubereiten. Ferner werden bei Bedarf verschiedene Coachings zur Teambildung, zur Zusammenarbeit zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden sowie Einzelcoachings angeboten. All dies wird durch unseren Geschäftsteil Personalentwicklung und Betriebliches Gesundheitsmanagement, das zum Fachbereich Personal gehört, vorbereitet und gesteuert.
Selbstverständlich wird von dort auch die Ausbildung geleitet. Das Angebot an Ausbildungs-plätzen in den verschiedenen Bereichen wie z.B. Straßen, Vermessung, Verwaltung und Soziales wird jährlich erhöht. Stets kommen neue Ausbildungsgänge wie z.B. im Bereich der Digitalisierung und der Gesundheitsförderung hinzu. Die jungen Menschen werden engagiert durch erfahrene Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Fachbereichen betreut und finden einen ständigen Ansprechpartner im Geschäftsteil Personalentwicklung und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Besonders hervorzuheben ist die betriebliche Kindertagesstätte, die seit Oktober 2020 in Betrieb ist. Hier können 50 Kinder in dreieinhalb Gruppen im Alter von 1 bis 6 Jahren betreut werden. Die Kita wird sehr gut angenommen und ist voll belegt. Das Betreuungsangebot richtet sich nach den Dienstleistungszeiten des Landratsamtes, sodass die Elternteile jederzeit einen guten Wiedereinstieg in die Arbeitswelt planen können.
Neben diesen Meilensteinen werden zahlreiche weitere Möglichkeiten und Vergünstigungen angeboten. Hier ist zuerst das bezuschusste Betriebsrestaurant zu nennen, das mit einer dreifachen Menüauswahl punktet, sehr gut besucht ist und auch Externen zur Verfügung steht. Nicht zu unterschätzen ist zudem der hohe 75-prozentige Zuschuss zur Nutzung des ÖPNV sowie als ganz neues, innovatives Angebot ein Radkilometergeld. Hervorzuheben ist auch die vergleichsweise großzügige Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, die mit einer aktuellen Dienstvereinbarung zwischen Landrat und Personalrat im vergangenen Jahr beschlossen wurde.
Neben den tariflichen sowie gesetzlichen Vorgaben bietet das Landratsamt Ludwigsburg auf freiwilliger Basis seinen Mitarbeitenden sehr viel. Nur wie bekommen wir diese Mitarbeitenden?
Der vor Jahren noch übliche Weg über die Printmedien reicht allein schon lange nicht mehr aus. Gefragt sind Online-Dienste, Radiowerbung, Plakatierungen und Messeauftritte, um auch die jüngeren Generationen vom Landratsamt als gutem und sicherem Arbeitgeber zu überzeugen. Auch haben sich die Werte verschoben. Aktuell zählt neben der Sicherheit des Arbeitsplatzes vor allem der Ausgleich Arbeit/Freizeit. Dem versuchen wir mit verschiedenen Teilzeitmodellen und dem Mobilen Arbeiten entgegenzukommen. Für diejenigen, die weiterkommen wollen, haben wir die passenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für uns nicht nur ein Schlagwort. Neue Mitarbeitende werden im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses begleitet und ausscheidende Mitarbeitende wertschätzend über eine Offboarding-Möglichkeit verabschiedet.
Auf diese Weise haben wir es geschafft, engagierte und motivierte Mitarbeitende zu beschäftigen, die sich mit dem Landratsamt Ludwigsburg als Arbeitgeber identifizieren und gerne bei uns tätig sind. Wir freuen uns stets darauf, neue Kolleginnen und Kollegen von uns überzeugen – und halten - zu können.
