Was macht das Landratsamt Schwäbisch Hall zu einem attraktiven Arbeitgeber?
Auf dem Arbeitsmarkt besteht nicht nur ein immer größer werdender Fachkräftemangel, es herrscht regelrecht ein Kampf um kompetente Mitarbeiter und Fachkräfte, ein „War of Talents“. Zudem wird die Personalgewinnung durch einen weiteren Wandel geprägt: Heutzutage sucht nicht mehr der Arbeitgeber aus einer Vielzahl an Bewerbungen seine optimale Besetzung heraus. Es ist eher so, dass der Arbeitnehmer sich seinen „Wunsch-Arbeitgeber“, welcher am besten zu ihm passt, aussuchen kann. Und dies tut er, anhand generationsbedingter und individueller Kriterien.
Zahlen, Daten, Fakten
Werfen wir einen Blick auf ein paar Fakten und Statistiken.
Fakt ist, dass in den nächsten 10 Jahren ca. 30% der Beschäftigten in den Kommunen ausscheiden werden, in den nächsten 20 Jahren sind es sogar knappe 60%. So sagt es der Monitor öffentlicher Dienst vom dbb beamtenbund und tarifunion.
Ein weiterer Fakt ist, dass es laut dem HeyJobs-Index aktuell mehr vakante Stellen auf dem Arbeitsmarkt gibt, als Jobsuchende – Tendenz steigend!
Wir stehen somit vor der Herausforderung, in den nächsten Jahren eine Vielzahl an Stellen besetzen zu müssen, haben aber auf dem Arbeitsmarkt nicht genügend qualifizierte Fachkräfte dafür. Wie sollen wir dies bewältigen? Diese Frage beschäftigt uns sicher nicht nur beim Landkreis Schwäbisch Hall. Alle Arbeitsgeber auf dem Arbeitsmarkt stellen sich dieselbe Frage: Was muss ich tun, um zukünftig meine Stellen mit passendem und qualifiziertem Personal besetzt zu bekommen?
Die Antwort ist so simpel wie schwer zugleich: Die Arbeitgeberattraktivität muss erhöht werden. Denn Fakt ist ebenfalls: Umso höher die Arbeitgeberattraktivität ist, umso einfacher ist es für einen Recruiter, eine vakante Stelle zu besetzen.
Arbeitgeberattraktivität
Was macht einen attraktiven Arbeitgeber überhaupt aus? Damit haben sich diverse Unternehmen beschäftigt und hierzu interessante Umfragen durchgeführt, wie zum Beispiel das Unternehmen Randstad, die Online-Jobbörse StepStone und die Bertelsmann Stiftung, um nur ein paar zu nennen. Betrachtet man deren Reports, so erkennt man deutlich, dass die nachstehenden Faktoren den Arbeitnehmern auf dem Arbeitsmarkt, unabhängig von Alter und Geschlecht, wichtig sind:
Faktoren, die Arbeitnehmern auf dem Arbeitsmarkt, unabhängig von Alter und Geschlecht, wichtig sind
- Sicherheit des Arbeitsverhältnisses
- attraktives bzw. faires Gehalt
- Kollegialität bzw. gute Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitsgestaltung
Attraktiver Arbeitgeber – Landratsamt Schwäbisch Hall
Der Landkreis Schwäbisch Hall setzt bereits einige Maßnahmen um, um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden. Nachstehend behandeln wir nacheinander die soeben aufgeführten Punkte.
Zum Thema Sicherheit des Arbeitsverhältnisses hat der Öffentliche Dienst einen Vorteil, denn Behörden werden auf dem Arbeitsmarkt von Arbeitnehmern als sicherer Arbeitgeber eingeschätzt. Das Landratsamt Schwäbisch Hall bietet unbefristete und vor allem zukunftssichere Beschäftigungsverhältnisse an. Damit kann an den ersten genannten Faktor bereits ein gedanklicherer Haken gesetzt werden. Doch wie sieht es mit den anderen Faktoren aus?
Das Gehalt ist, wie überall im Öffentlichen Dienst, tariflich und gesetzlich geregelt. Jedoch gibt es zusätzliche Gehaltsbestandteile, von denen die Beschäftigten beim Landratsamt Schwäbisch Hall profitieren, wie z. B. die Jahressonderzahlung und das Leistungsentgelt, eine einmal jährlich ausgezahlte und leistungsorientierte Bezahlung. Zudem kann bestimmten Berufsgruppen laut Tarifvertrag eine Fachkräftezulage gewährt werden. Das Landratsamt Schwäbisch Hall zahlt seinen IT-Fachkräften diese Zulage in Höhe von 500 Euro monatlich. Ein weiterer großer Vorteil für die Mitarbeiter beim Landratsamt Schwäbisch Hall ist folgender: Alle Stellen werden konsequent durch eine Bewertungskommission bewertet. Somit besteht im Haus ein nachvollziehbares und transparentes Gehaltsgefüge, wodurch jeder Mitarbeiter fair bezahlt wird.
Beim Landratsamt Schwäbisch Hall arbeiten rund 1.300 Mitarbeiter. Damit jeder dieser Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommt, gibt es einen bunten Strauß an Möglichkeiten und Vorteilen, die den Mitarbeitern angeboten werden.
So profitieren alle beim Landkreis Schwäbisch Hall Arbeitenden unter anderem von Mitarbeiterrabatten (corporate benefits), vergünstigten Parkkarten, Zuschüssen zum ÖPNV und Darlehen für die eigene Radmobilität. Betriebssportangebote werden angeboten sowie ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement. In den Kantinen der größeren Standorte werden Mitarbeiter mit regionalen Produkten versorgt. Mitarbeiterevents und regelmäßige Gespräche mit den Führungskräften stehen im Haus ebenfalls auf der Tagesordnung. Durch regelmäßige Schulungen für Amtsleiter und Fachbereichsleiter wird sichergestellt, dass die Führungsebene fortlaufend geschult und gefördert wird. Mitarbeitern werden ebenfalls diverse Angebote in Hinsicht auf Personalentwicklung angeboten, genaueres dazu im nächsten Abschnitt.
Durch großzügige Gleitzeitregelungen haben die Mitarbeiter des Landratsamtes Schwäbisch Hall die Möglichkeit, eine gesunde Work-Life-Balance auszuleben. Der Landrat gewährt zudem jedem Mitarbeiter an seinem Geburtstag einen dienstfreien Nachmittag, den man dann beispielsweise mit der Familie und Freunden verbringen kann. Dem Thema Homeoffice steht das Haus ebenfalls offen gegenüber, solange die Stelle dies ermöglicht und technische Voraussetzungen erfüllt sind. Des Weiteren soll zukünftig durch das Projekt „Hardwarekonsolidierung“ das Thema flexibles Arbeiten forciert werden. Beim Projekt, welches bereits gestartet ist, werden alle PC-Arbeitsplätze durch mobile Arbeitsplätze ausgetauscht. Jeder Mitarbeiter erhält in dem Zuge ein Notebook und eine Dockingstation, mit der er flexibel an verschiedenen Orten arbeiten kann.
Personalentwicklung im Landratsamt Schwäbisch Hall
Das Landratsamt Schwäbisch Hall bietet nicht nur eine Vielzahl an Ausbildungsplätzen in den unterschiedlichsten Bereichen an. Das Haus fördert zusätzlich seine bestehenden Mitarbeiter, um eigene Fachkräfte zu entwickeln und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern. Hierfür werden regelmäßig interne Seminare für alle Mitarbeiter und auch für spezielle Zielgruppen durchgeführt. Aufstiegslehrgänge, wie die Angestelltenprüfung I, werden sogar hausintern angeboten. Ein Nachwuchsführungskräfteprogramm mit dem Dienstleister IMAKA ermöglicht es dem Landratsamt, Potenziale zu erkennen und eine zukünftige Führungsebene auszubilden. Durch ein intern entwickeltes Personalentwicklungskonzept inklusive Aufstiegs-konzepten werden den Mitarbeitern verschiedene Wege aufgezeigt, um sich im Haus entwickeln zu können.
Weitere Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung
Um auf das Landratsamt Schwäbisch Hall als attraktiven Arbeitgeber aufmerksam zu machen, werden unterschiedliche Medienkanäle genutzt. Das Landratsamt ist auf diversen Personalmessen vertreten, veröffentlicht Pressemitteilungen und Imageanzeigen, ist auf Social-Media-Kanälen wie Instagram aktiv und optimiert laufend ihre Stellenausschreibungen. Professionell gedrehte Videos, wie der Imagefilm und ein Azubifilm geben Einblicke in den Arbeitsalltag beim Landkreis.
Ein Blick in die Zukunft
Trotz aller Maßnahmen, die bereits ergriffen werden, bleibt auch das Landratsamt Schwäbisch Hall vom „War of Talents“ nicht verschont. Der Fachkräftemangel zeigt sich deutlich, indem Stellenausschreibungen mehrfach und modifiziert veröffentlicht werden müssen, um einen passenden Kandidaten anzusprechen und zu finden.
Aus diesem Grund hat das Landratsamt sich dazu entschieden, eine neue Stabsstelle zu schaffen, die sich ausschließlich mit dem Thema Personalmarketing und Recruiting beschäftigt. Aufgabe der Recruiter wird es sein, sowohl Stellenausschreibungen gezielt und individuell auf verschiedenen Marketingkanälen zu veröffentlichen, als auch Marketingkampagnen für schwer zu besetzende Stellen und bestimmte Zielgruppen aufzubauen und zu begleiten. Zudem werden von der Stabsstelle fortlaufend neue Marketingkanäle gesucht und bespielt, wie zum Beispiel Radiowerbung oder Schul- und Hochschulmarketing. Auch das Thema Active Sourcing steht auf der Agenda der Stabsstelle.
Ein großer und wichtiger Punkt ist die Neukonzeption des Arbeitgeberauftritts, der auch eine neue Karrierewebsite beinhaltet. Das große Projekt steht bereits in den Startlöchern.
Das Ziel der Stabsstelle ist es, zum einen das Arbeitgeberimage zu verbessern und somit die Arbeitgeberattraktivität des Landkreises Schwäbisch Hall zu steigern, als auch das Recruiting im Haus zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Nur so bleibt das Landratsamt Schwäbisch Hall auf dem Arbeitsmarkt weiterhin konkurrenzfähig.
Genderhinweis: In diesem Artikel wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern aus Gründen der besseren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
