Maßnahmen gegen Fachkräftemangel

Ein "Überraschend.Attraktiver."-Arbeitgeber

Branchenübergreifend herrscht ein eklatanter Fachkräftemangel. Im Landratsamt Göppingen sind derzeit ca. 10 % aller Stellen unbesetzt. Es versucht mit diversen Maßnahmen, dieser Herausforderung zu begegnen.
Julia Schmalenberger , Elias Konradi · Landkreis Göppingen · 07. Juli 2023
Eindrücke von der Dialogkonferenz am 24. November 2022 in der Stadthalle
Eindrücke von der Dialogkonferenz am 24. November 2022 in der Stadthalle
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Die öffentliche Verwaltung agiert längst nicht mehr in einem Arbeitgebermarkt, sondern sieht sich seit einigen Jahren einem Wettbewerb, sowohl mit anderen öffentlichen Arbeitgebern, als auch mit der Privatwirtschaft, ausgesetzt. Dies ist angesichts der herausragenden Bedeutung des Staates und seiner Organisationen problematisch. Die Frage der eigenen Vermarktung und Attraktivität ist vor diesem Wettbewerbshintergrund zunehmend relevant. Das Landratsamt Göppingen versucht mit verschiedenen Maßnahmen, dieser Herausforderung zu begegnen. Eine Auswahl dieser Maßnahmen stellen wir nachfolgend vor:

Hierzu gehört insbesondere das innovative Format der Dialogkonferenz, die erstmals am 24. November 2022 zum Thema Neue Wege in der Personalarbeit in der Stadthalle Göppingen stattfand. Insgesamt 22 Beschäftigte aus unterschiedlichen Hierarchiegruppen und Ämtern diskutierten gemeinsam mit der Personalabteilung sowie einer externen Beraterin Ideen für neue Wege der Personalbindung und Personalgewinnung.

Basierend auf den Resultaten der Dialogkonferenz und den nachgereichten Hinweisen entwickelte die Personalabteilung gemeinsam mit der externen Beraterin eine Projektlandkarte, aus der bereits einige Themen realisiert werden:

  • Kontinuierliche Teilnahme an Schulungen über aktuelle Entwicklungen, z. B. zu den Themen Langzeit-Arbeitszeitkonten und Sabbatical - Arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und Wissensmanagement in der Kommunalverwaltung.
  • Erste Stellen wurden bereits auf dem Instagram-Kanal des Landkreises (www.instagram.com/landkreis.goeppingen/) ausgeschrieben.
  • Am 01.03.2023 trat die Dienstvereinbarung Homeoffice in Kraft. Durch deren Einführung, die Möglichkeiten der Digitalisierung sowie vor dem Hintergrund des Themas Raumbedarf wird auch desk sharing wichtiger. Aktuell erprobt die Personalabteilung, inwiefern desk sharing angewendet werden kann.
  • Angebot weiterer Fortbildungen für Führungskräfte, u. a. zu den Themen Generationen in altersgemischten Teams führen und Fachkompetenz sichern sowie Vereinbarkeitsorientiertes Führen.
  • Einzelne Bereiche mit Außenwirkung können bereits Arbeitskleidung im Corporate Design nutzen.
Instagramauftritt des Landkreises Göppingen
Instagramauftritt des Landkreises Göppingen
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Außerdem setzt das Landratsamt Göppingen die Anregung der Mitarbeiterschaft um, Beschäftigte als Testimonials (Werbebotschafter) einzusetzen. Zitate und Bilder werden umfassend in das externe sowie interne Personalmarketing eingeflochten und auch am Tag der offenen Türe am 8. Juli 2023 genutzt, der im Rahmen des 85-jährigen Landkreisjubiläums (https://www.landkreis-goeppingen.de/85jahre) stattfindet.

Die Landkreisverwaltung ist seit vielen Jahren im Bereich der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben aktiv. Zu den bereits vorhandenen Maßnahmen zählt eine Vielzahl an Angeboten wie zum Beispiel flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Kinderbetreuung und Ferienbetreuung für Schulkinder. Zur Weiterentwicklung der familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik wurde im Jahr 2021 das Audit berufundfamilie durchgeführt. Ziel ist hierbei die Stärkung der Arbeitgeberattraktivität sowie die Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit. Zielgruppe der sich aus dem Audit ergebenden Maßnahmen sind sämtliche Beschäftigte der Landkreisverwaltung. Ein Baustein sind zum Beispiel Workshops für die Führungskräfte zum Thema Führen auf Distanz.

Qualitätssiegel des "audit berufundfamilie".
Qualitätssiegel des "audit berufundfamilie".
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Außerdem hat das Landratsamt Göppingen 2022 das Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ eingeführt. Personen, die für den Landkreis als Arbeitgeberin erfolgreich werben, bekommen hierfür eine Anerkennung. Tarifbeschäftigte können zwischen einer Prämie in Höhe von 750 € oder einer zweitätigen Arbeitsbefreiung wählen, Beamte erhalten eine zweitägige Dienstbefreiung.

Flyer "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
Flyer "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
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Daneben ist das Landratsamt Göppingen mit dem Qualifizierungsprogramm (QP) und dem interkommunalen Entwicklungsprogramm (IEP) erfolgreich unterwegs. Das QP richtet sich inzwischen sowohl an Personen, die eine Führungsposition anstreben als auch an jene, die Fachverantwortung übernehmen wollen. Es beinhaltet sieben Seminarmodule zu Sozial-, Methoden- und Persönlichen Kompetenzen sowie eine Hospitation in einer selbst gewählten Verwaltungsebene, einem Eigenbetrieb oder einem privatwirtschaftlichen Unternehmen. Das IEP richtet sich an Personen, die bereits Führungserfahrung besitzen. Es wird von IMAKA durchgeführt und findet interkommunal statt. Das IEP beinhaltet zehn Seminarmodule und eine Hospitation in einem privatwirtschaftlichen Unternehmen.

Ein weiteres Angebot stellen die berufsbegleitenden Qualifizierungsmaßnahmen dar. Hierzu zählt einerseits die Möglichkeit für Tarifbeschäftigte, die Erste bzw. Zweite Prüfung nach der Entgeltordnung zu absolvieren. Andererseits bietet das Landratsamt Göppingen die Möglichkeit des Aufstiegs vom mittleren in den gehobenen Dienst. Daneben wird die laufbahnqualifizierende Zusatzausbildung (Trainee-Programm) an den Hochschulen Ludwigsburg und Kehl unterstützt.

Flyer berufsbegleitende Qualifizierungsmaßnahmen
Flyer berufsbegleitende Qualifizierungsmaßnahmen
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Auch im Ausbildungsbereich ist das Landratsamt Göppingen sehr aktiv. Beispielsweise bietet das Landratsamt zwei neue Studiengänge an: Im Bereich des Umweltschutzamts mit dem Schwerpunkt Sustainable Science and Technology, im Bereich des Hauptamts den Studiengang Digitales Verwaltungsmanagement in Kooperation mit der Hochschule Ludwigsburg.

Derzeit beschäftigt das Landratsamt Göppingen rund 50 Auszubildende und Studierende und stellt insgesamt 22 Plätze für ein Freiwilliges Soziales Jahr oder einen Bundesfreiwilligendienst zur Verfügung. Außerdem schnuppern jedes Jahr etliche Praktikantinnen und Praktikanten in die vielfältigen Berufsfelder. Um auch hier attraktiv zu bleiben und im Wettbewerb zu bestehen, wird das Ausbildungskonzept überarbeitet. Zusätzlich präsentiert sich der Landkreis Göppingen als attraktiver Ausbildungspartner sowohl online als auch auf Bildungsmessen im Landkreis mit einem zielgruppenspezifischen Marketing. Die neue Internetseite www.einfach-machen.landkreis-goeppingen.de ist seit 2022 online. Interessierte können direkt und unkompliziert mit der Landkreisverwaltung via Chat in Kontakt treten.

Homepage www.einfach-machen.landkreis-goeppingen.de
Homepage www.einfach-machen.landkreis-goeppingen.de
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Weitere realisierte bzw. sich in Umsetzung befindende Maßnahmen sind:

  • Die Möglichkeit, sich initiativ zu bewerben;
  • die Einrichtung eines Bewerberpools, in den qualifizierte, aber bislang erfolglose Bewerbungen aufgenommen werden;
  • die Einrichtung von Poolstellen für den gehobenen Dienst, um Absolvent*innen der Hochschulen Kehl und Ludwigsburg als Führungs- und Nachwuchskräfte zu gewinnen (→ 11 Poolstellen wurden 2023 besetzt);
  • die Einrichtung von Poolstellen für den mittleren Dienst;
  • die Einführung eines Austrittsfragebogens, um Handlungsbedarfe zu identifizieren und auf deren Basis Maßnahmen einzuleiten;
  • die Überarbeitung des On- und Off-Boarding-Prozesses, des Wissensmanagements sowie der Stellenausschreibungen;
  • die Neuaufstellung des Ideenmanagements (prämiertes Vorschlagswesen);
  • die Neukonzeption des betrieblichen Gesundheitsmanagements;
  • die flächendeckende Stellenbewertung.
Julia Schmalenberger ist Abteilungsleiterin Personal und Ausbildung im Landratsamt Göppingen , Elias Konradi ist Sachbearbeiter Personal und Ausbildung im Landratsamt Göppingen
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